Bukti Potong Pajak (BUPOT) merupakan dokumen resmi yang menyatakan bahwa perusahaan telah memotong pajak penghasilan (PPh) dari gaji karyawan. Dokumen ini sangat penting karena menjadi dasar bagi karyawan untuk melaporkan SPT Tahunan dan bagi perusahaan untuk memenuhi kewajiban perpajakan.
Namun, proses pengelolaan BUPOT secara manual seringkali dihadapkan pada berbagai tantangan, seperti:
- Kompleksitas Perhitungan: Perhitungan pajak penghasilan melibatkan berbagai komponen seperti gaji pokok, tunjangan, dan potongan-potongan lainnya. Hal ini membuat proses perhitungan menjadi kompleks dan rawan kesalahan.
- Volume Data Besar: Perusahaan dengan jumlah karyawan yang banyak akan menghasilkan volume data BUPOT yang sangat besar. Hal ini menyulitkan proses pengelolaan dan penyimpanan data.
- Regulasi yang Dinamis: Peraturan perpajakan seringkali mengalami perubahan. Perusahaan harus selalu mengikuti perkembangan regulasi agar BUPOT yang dihasilkan sesuai dengan ketentuan yang berlaku.
- Risiko Keterlambatan: Keterlambatan dalam pembuatan dan distribusi BUPOT dapat berdampak pada pelaporan SPT Tahunan karyawan dan menimbulkan denda dari otoritas pajak.
e-BuPot Nusawork : Solusi Cerdas untuk Mengatasi Tantangan BUPOT
Nusawork hadir sebagai solusi terintegrasi untuk mengatasi berbagai tantangan dalam pengelolaan BUPOT. Dengan fitur e-BUPOT, Nusawork menawarkan berbagai keunggulan, antara lain:
- Otomatisasi Perhitungan Pajak: Sistem Nusawork secara otomatis menghitung besarnya PPh yang harus dipotong berdasarkan data gaji karyawan, tarif pajak yang berlaku, dan ketentuan perpajakan terbaru. Hal ini menghilangkan risiko kesalahan perhitungan manual.
- Pembuatan BUPOT Elektronik: BUPOT yang dihasilkan oleh Nusawork berbentuk digital dan dapat dengan mudah diakses serta diunduh oleh karyawan.
- Integrasi dengan Sistem Gaji: Nusawork dapat diintegrasikan dengan sistem penggajian perusahaan, sehingga data gaji karyawan dapat secara otomatis diimpor ke dalam sistem Nusawork.
- Aksesibilitas Tinggi: Karyawan dapat mengakses BUPOT mereka kapan saja dan di mana saja melalui aplikasi mobile Nusawork atau portal karyawan.
- Laporan yang Komprehensif: Nusawork menyediakan berbagai laporan terkait BUPOT, seperti laporan bulanan, tahunan, dan laporan per karyawan. Laporan ini sangat berguna untuk keperluan pelaporan pajak perusahaan.
- Keamanan Data: Data BUPOT yang tersimpan di dalam sistem Nusawork dijamin keamanannya dengan menggunakan teknologi enkripsi yang canggih.
Manfaat Menggunakan Nusawork untuk Mengelola BUPOT
- Efisiensi Waktu: Proses pembuatan dan distribusi BUPOT menjadi lebih cepat dan efisien.
- Akurasi Data: Risiko kesalahan perhitungan dapat diminimalisir.
- Kepatuhan Pajak: Perusahaan dapat memastikan bahwa BUPOT yang dihasilkan sudah sesuai dengan peraturan perpajakan yang berlaku.
- Transparansi: Karyawan dapat dengan mudah mengakses dan memahami BUPOT mereka.
- Penghematan Biaya: Perusahaan dapat menghemat biaya operasional yang terkait dengan pengelolaan BUPOT secara manual.
Gambaran perbandingan proses penyiapan Bukti Potong sebelum menggunakan Nusawork (cara manual) dibanding setelah menggunakan Nusawork (otomatis)
|
Aspek |
Sebelum Menggunakan Nusawork (Manual) |
Setelah Menggunakan Nusawork (Otomatis) |
|
Perhitungan Pajak |
Dilakukan secara manual, berpotensi terjadi kesalahan hitung |
Dilakukan secara otomatis oleh sistem, meminimalisir kesalahan hitung |
|
Pembuatan Dokumen |
Dibuat secara manual, membutuhkan waktu yang lama |
Dibuat secara otomatis oleh sistem, proses lebih cepat |
|
Distribusi Dokumen |
Dibagikan secara manual, membutuhkan waktu dan tenaga |
Dibagikan secara digital melalui platform Nusawork, mudah diakses karyawan |
|
Penyimpanan Dokumen |
Disimpan secara fisik, berpotensi hilang atau rusak |
Disimpan secara digital di cloud, aman dan mudah diakses |
|
Pembaruan Data |
Membutuhkan pembaruan data secara manual jika ada perubahan |
Data diperbarui secara otomatis oleh sistem, selalu up-to-date |
|
Efisiensi Waktu |
Membutuhkan waktu yang lama, terutama untuk perusahaan dengan banyak karyawan |
Proses lebih cepat dan efisien |
|
Akurasi Data |
Rentan terhadap kesalahan manusia |
Akurasi data lebih tinggi |
|
Biaya |
Membutuhkan biaya untuk mencetak, menyimpan, dan mengelola dokumen fisik |
Mengurangi biaya cetak dan penyimpanan |
|
Lingkungan |
Tidak ramah lingkungan karena banyak menggunakan kertas |
Lebih ramah lingkungan karena mengurangi penggunaan kertas |
|
Ketersediaan Data |
Data sulit diakses jika dokumen fisik hilang atau rusak |
Data mudah diakses kapan saja dan di mana saja |
Dengan menggunakan Nusawork, perusahaan dapat meningkatkan:
- Produktivitas : Karyawan departemen HRD dapat fokus pada tugas-tugas lain yang lebih strategis.
- Kepuasan karyawan: Karyawan dapat dengan mudah mengakses BUPOT mereka dan lebih memahami hak serta kewajiban perpajakan mereka.
- Kepatuhan pajak: Perusahaan dapat memastikan bahwa semua kewajiban perpajakan dipenuhi dengan tepat waktu.
Dengan adanya fitur e-Bupot, proses pembuatan dan pelaporan bukti potong pajak menjadi jauh lebih efisien dan mudah. Wajib pajak dapat mengelola berbagai jenis bukti potong dalam satu platform terintegrasi, sehingga meminimalisir kesalahan dan menghemat waktu. Fitur ini merupakan langkah maju dalam digitalisasi perpajakan di Indonesia, yang semakin memudahkan wajib pajak dalam memenuhi kewajiban perpajakannya.
Hubungi Sales