Tantangan
PT Samudranayaka Grahaunggul (Sangu) adalah perusahaan outsourcing dengan lebih dari 300 karyawan yang tersebar di berbagai lokasi kerja klien. Sebelum menggunakan Nusawork, seluruh proses HR, mulai dari absensi hingga pengarsipan berkas karyawan, masih dikerjakan manual dengan Excel dan dokumen fisik.
Cara manual ini menyita banyak waktu dan tenaga, serta rawan human error. Yang lebih krusial, minimnya bukti akurat soal waktu dan lokasi kerja karyawan lapangan membuka celah kecurangan dan menyulitkan tim HR melakukan kontrol serta pengambilan keputusan secara real-time.
Solusi
Sangu memilih Nusawork karena mudah digunakan, harganya kompetitif, dan dukungan pelanggannya responsif, cocok untuk perusahaan dengan tenaga kerja lapangan multi-lokasi. Tim Nusawork mendampingi proses sosialisasi dan coaching secara daring maupun luring hingga seluruh tim siap memakai sistem.
- Payroll terintegrasi yang mempercepat perhitungan gaji, lengkap dengan slip gaji digital.
- Absensi detail dan akurat, termasuk mode offline untuk karyawan di lokasi lapangan.
- Pengajuan cuti dan izin digital yang bisa selesai dalam hitungan detik.
- Data karyawan dari berbagai lokasi kerja terpusat dalam satu platform.
Hasil
Sejak beralih ke Nusawork, Sangu mencatat peningkatan efisiensi lebih dari 60%, terutama pada proses pengumpulan dan validasi data absensi dari seluruh lokasi kerja. Kesalahan pencatatan kini bisa langsung diketahui dan dikoreksi secara transparan.
Proses controlling menjadi lebih cepat, akurat, dan akuntabel, sekaligus meminimalkan potensi kecurangan. Tim HR pun bisa lebih fokus pada strategi pengembangan karyawan, bukan lagi tenggelam dalam tugas administratif.
