Tantangan
Qjob bergerak di bidang manpower dan setiap hari mengelola ribuan data karyawan di berbagai proyek dan lokasi, dengan jumlah mencapai sekitar 1.000 orang. Semua administrasi HR, mulai dari absensi, perhitungan gaji, hingga penyimpanan dokumen, harus rapi, akurat, dan tepat waktu.
Sebelum memakai Nusawork, semua proses itu dikerjakan manual lewat Excel dan dokumen fisik. Seiring bisnis bertumbuh, cara ini terasa berat: proses lambat dan rawan human error, di mana satu kesalahan kecil pada ratusan baris Excel bisa berdampak besar. Qjob butuh sistem yang lebih efisien, aman, dan terintegrasi.
Solusi
Setelah meninjau beberapa opsi HRIS, Qjob memilih Nusawork karena menawarkan lebih dari sekadar sistem: mudah dipakai, fiturnya lengkap dalam satu platform, dan dukungan pelanggannya benar-benar responsif.
- User friendly, tim HR yang belum terbiasa sistem digital pun cepat beradaptasi.
- Fitur lengkap: payroll, absensi, dan file management dalam satu platform.
- Keamanan data terjaga untuk mengelola ribuan data karyawan.
Hasil
Implementasi Nusawork di Qjob berjalan hanya satu minggu, dibantu pendampingan tim support yang responsif dan komunikatif. Setelah digunakan, efisiensi kerja meningkat signifikan, terutama dalam pengelolaan payroll dan file management.
Proses penggajian yang dulu butuh waktu berhari-hari kini jauh lebih cepat dan terkontrol. Secara keseluruhan, Qjob menilai efisiensi meningkat hingga 40–60% dibanding sebelumnya, dan karyawan pun lebih mandiri mengakses informasi HR.
"Karyawan kami menilai Nusawork mudah digunakan. Semua jadi lebih cepat, transparan, dan teratur."
Tim HR, Qjob
