Transformasi Digital Qjob: Tingkatkan Efisiensi HR Hingga 60% Bersama Nusawork HRIS
Sebagai perusahaan yang bergerak di bidang manpower, kami di Qjob setiap hari mengelola ribuan data karyawan di berbagai proyek dan lokasi. Dengan jumlah karyawan yang mencapai 1.000 orang, proses administrasi HR bukan hal kecil bagi kami. Semua harus rapi, akurat, dan tepat waktu — terutama dalam hal penggajian dan pengelolaan dokumen karyawan. Namun, sebelum mengenal Nusawork HRIS, semua proses itu kami jalankan secara manual. Kami menggunakan Excel dan dokumen fisik untuk mencatat absensi, menghitung gaji, dan menyimpan data karyawan. Di awal mungkin terasa cukup, tapi seiring pertumbuhan bisnis, cara kerja manual mulai terasa berat.
Tantangan di Masa Manual
Proses administrasi yang serba manual membuat pekerjaan HR kami berjalan lambat dan rawan kesalahan.
Bayangkan ketika data yang harus dikelola mencapai ratusan baris Excel — satu kesalahan kecil bisa berdampak besar. Kami sering menghadapi situasi di mana ada human error yang membuat data harus dikoreksi ulang, dan ini tentu memakan waktu.
Kami sadar, jika ingin terus berkembang, kami butuh sistem yang lebih efisien, aman, dan terintegrasi.
Mengapa Kami Memilih Nusawork HRIS
Ketika mencari solusi digital untuk HR, kami meninjau beberapa opsi HRIS. Tapi di antara semua pilihan, Nusawork menonjol karena menawarkan sesuatu yang lebih dari sekadar sistem. Nusawork menghadirkan kemudahan penggunaan, kelengkapan fitur, serta dukungan pelanggan yang benar-benar responsif.
Bagi kami, beberapa hal yang paling menonjol dari Nusawork adalah:
Proses Implementasi yang Cepat dan Lancar
Implementasi Nusawork HRIS di Qjob berjalan hanya satu minggu. Kami sangat terbantu dengan pendampingan dari tim support Nusawork yang responsif dan komunikatif.
Kendala kecil sempat kami temui, terutama di bagian payroll yang masih harus diinput satu per satu per komponen. Namun hal itu bisa kami atasi dengan mudah karena sistemnya sudah sangat mudah dipahami.
Dampak Nyata Setelah Menggunakan Nusawork HRIS
Setelah implementasi, kami langsung merasakan perubahan besar.
Efisiensi kerja meningkat signifikan, terutama dalam pengelolaan payroll dan file management. Jika sebelumnya butuh waktu berhari-hari untuk menyelesaikan penggajian, kini bisa dilakukan jauh lebih cepat dan terkontrol — meskipun masih memakan waktu sekitar 48 jam karena input komponen yang cukup detail.
Secara keseluruhan, kami menilai ada peningkatan efisiensi hingga 40–60% dibandingkan sebelumnya.
Selain itu, para karyawan juga merasakan manfaatnya secara langsung. Sistem yang mudah digunakan membuat mereka lebih nyaman dan mandiri dalam mengakses informasi HR.
“Karyawan kami menilai Nusawork mudah digunakan. Semua jadi lebih cepat, transparan, dan teratur.”
