Solusi Paperless untuk Efisiensi & Keamanan Dokumen HR dengan Arsip Digital All-in-One

Document Management Nusawork menghadirkan sistem penyimpanan digital yang paperless sehingga semua dokumen HR aman, terorganisir, bisa diakses kapan saja & di mana saja, dengan sistem keamanan penuh untuk data perusahaan dan karyawan.

Jadwalkan Demo

Dua Jenis Pengelolaan Dokumen, Sesuai Kebutuhan Perusahaan Anda

Comprehensive Overview Report bukan hanya menampilkan data di permukaan. Fitur ini dirancang untuk memberikan Anda pemahaman mendalam tentang kesehatan dan dinamika organisasi Anda.

Maintained Document

  • Dokumen penting yang perlu dipelihara dan dapat diperbarui dengan batasan waktu.
  • Semua perubahan tercatat sehingga perusahaan tetap konsisten dan patuh standar.

Retained Document

  • Dokumen berbentuk arsip atau catatan yang menjadi bukti hasil kinerja perusahaan.
  • Terjaga keamanannya untuk kebutuhan validasi, audit, maupun laporan jangka panjang.
  • Tidak hanya tersimpan, tapi juga mudah ditemukan kembali saat dibutuhkan.

Kelola dokumen dengan Nusawork, Anda tidak perlu ribet lagi

Cukup pilih Maintain atau Retain Document, lalu sesuaikan pengaturannya. Beberapa fitur praktis yang bikin kerjaan jadi lebih gampang:

Atur Hak Akses

Tentukan hak akses sesuai peran, baik yang bisa lihat, review, atau approve dokumen.

Buat Kategori

Pisahkan dokumen sesuai kebutuhan agar dokumen lebih terorganisir.

Tambahkan Tag & Keyword

Tambahkan penanda serta kata kunci agar pencarian dokumen jadi super cepat.

Nomor Dokumen Otomatis

Tidak perlu ribet bikin kode manual, sistem yang atur.

Dengan sistem ini, Anda bisa memastikan dokumen tetap aman, up-to-date, terorganisir, dan selalu siap saat dibutuhkan.

Nusawork Bantu Efisiensi Perusahaan

Tanpa Nusawork
Tanpa Nusawork
Tantangan Anda
  • Proses Manual & Terpisah
    Data yang terpisah membuat HR harus mengumpulkan data satu persatu dari Excel.
  • Risiko Human Error Tinggi
    Salah rumus dan data yang tidak sinkron sering kali menghasilkan data yang kurang akurat.
  • Memakan Waktu Puluhan Jam
    Proses rekapitulasi dan visualisasi data yang dapat memakan waktu berjam-jam.
Dengan Nusawork
Dengan Nusawork
Solusi Dari Nusawork
  • Otomatis & Terpusat
    Semua data mulai dari absensi hingga payroll terintegrasi dalam satu laporan yang komprehensif.
  • Akurasi Data Terjamin
    Sistem menarik data secara langsung, sehingga mengurangi kesalahan akibat input manual.
  • Laporan Instan dalam Sekali Klik
    Memudahkan pekerjaan HR dengan hasil laporan yang tersedia hanya dalam hitungan detik.
Apa itu Document Management dari Nusawork?

Document Management Nusawork adalah solusi digital untuk menyimpan, mengatur, dan mengamankan dokumen HR perusahaan dalam satu sistem terintegrasi. Semua arsip bisa diakses kapan saja, di mana saja, tanpa ribet lagi dengan tumpukan kertas.

Tentu saja. Kami memahami pentingnya data historis. Tim implementasi kami siap membantu dan memandu Anda dalam proses migrasi dokumen dari sistem lama ke platform Nusawork agar transisi berjalan lancar.

Ya. Nusawork menerapkan sistem keamanan digital berlapis, mulai dari kontrol akses, izin pengguna, hingga sistem pencatatan aktivitas (audit trail) sehingga hanya orang yang berhak yang bisa mengakses dokumen tertentu.

Pada document management Nusawork Anda akan diberikan 3 (dua) pilihan pemberian akses, yaitu akses untuk mengubah document, akses untuk melihat document dan akses untuk mengunduh documet. Anda bisa menentukan apakah document tersebut bisa diakses oleh perseorangan atau general.

nusawork bagaimana kami dapat membantu Anda?

Mulai Digitalisasi Bisnis Anda Bersama Nusawork

Segera dapatkan paket layanan Nusawork yang sesuai dengan kebutuhan bisnis Anda.

Lihat Pilihan Paket