Dari Manual ke Digital: Sea Shell Resort Tingkatkan Efisiensi dan Akurasi Data
Sea Shell Resort, sebuah perusahaan di industri hospitality dengan 30 karyawan, telah mengalami transformasi signifikan dalam pengelolaan sumber daya manusia (SDM) setelah mengadopsi HRIS Nusawork.
Sebelumnya, perusahaan ini mengandalkan sistem manual yang sangat memakan waktu dan rentan terhadap kesalahan manusia.
Tantangan Sebelumnya: Efisiensi yang Terbatas dan Akurasi Data yang Rendah
Sebelum menggunakan HRIS Nusawork, Sea Shell Resort menghadapi sejumlah tantangan dalam mengelola SDM:
Proses Manual yang Memboroskan Waktu: Proses-proses seperti pengelolaan data karyawan, absensi, dan perhitungan gaji dilakukan secara manual menggunakan Excel dan dokumen fisik. Hal ini menyebabkan proses menjadi sangat lambat dan rentan terhadap kesalahan manusia.
Data Tidak Akurat: Data karyawan yang tersebar di berbagai tempat dan seringkali tidak terupdate mengakibatkan kesulitan dalam mengambil keputusan yang tepat.
Kesulitan dalam Analisis Data: Tanpa sistem yang terintegrasi, sulit bagi perusahaan untuk menganalisis data karyawan secara mendalam dan mendapatkan insights yang berharga.
Solusi: Implementasi HRIS Nusawork
Untuk mengatasi tantangan tersebut, Sea Shell Resort memutuskan untuk mengadopsi HRIS Nusawork. Beberapa faktor yang menjadi pertimbangan utama adalah:
Fitur Komprehensif: HRIS Nusawork menawarkan fitur-fitur yang lengkap, seperti Employee Management, Payroll, dan Absensi, yang sangat relevan dengan kebutuhan perusahaan di sektor hospitality.
Kemudahan Penggunaan: Antarmuka yang user-friendly dan dukungan dari tim implementasi Nusawork memudahkan proses adaptasi bagi karyawan.
Biaya yang Terjangkau: HRIS Nusawork menawarkan solusi yang terjangkau dan sesuai dengan skala bisnis Sea Shell Resort.
Hasil yang Signifikan
Implementasi HRIS Nusawork telah membawa perubahan yang signifikan bagi Sea Shell Resort :
Detail Implementasi
Proses implementasi HRIS Nusawork di Sea Shell Resort berjalan lancar berkat dukungan dari tim implementasi Nusawork. Meskipun terdapat beberapa tantangan teknis dalam migrasi data, namun tim IT perusahaan berhasil mengatasinya dengan baik. Pelatihan bagi karyawan juga dilakukan secara bertahap agar mereka dapat dengan cepat beradaptasi dengan sistem baru.
Dampak Finansial
Selain meningkatkan efisiensi dan produktivitas, HRIS Nusawork juga memberikan dampak positif terhadap keuangan perusahaan. Dengan otomatisasi proses-proses HR, Sea Shell Resort berhasil menghemat biaya operasional, seperti biaya kertas dan biaya tenaga kerja yang sebelumnya digunakan untuk tugas-tugas administratif.
Rencana Masa Depan
Sea Shell Resort berencana untuk terus memanfaatkan fitur-fitur HRIS Nusawork secara maksimal. Ke depannya, perusahaan berencana untuk mengintegrasikan HRIS Nusawork dengan sistem akuntansi untuk mempermudah proses penggajian dan pelaporan keuangan. Selain itu, perusahaan juga akan memanfaatkan fitur Performance Management untuk melakukan evaluasi kinerja karyawan secara lebih objektif.
