RS Mitra Medika Premiere: Transformasi Digital Manajemen Sumber Daya Manusia dengan Nusawork
Rumah Sakit Mitra Medika Premiere memasuki era baru pengelolaan sumber daya manusia dengan otomatisasi proses HR.
Inovasi digital ini tidak hanya meningkatkan efisiensi, tetapi juga memberikan pengalaman yang lebih baik bagi karyawan.
Dalam era digitalisasi yang semakin pesat, perusahaan dituntut untuk terus berinovasi dalam mengelola sumber daya manusianya. RS Mitra Medika Premiere, salah satu rumah sakit swasta terkemuka di Indonesia, telah berhasil melakukan transformasi digital dalam pengelolaan SDM dengan mengadopsi sistem HRIS Nusawork.
Sebagai institusi kesehatan yang kompleks, RS Mitra Medika Premiere memiliki jumlah karyawan yang cukup besar dengan berbagai macam peran. Sebelum mengadopsi HRIS Nusawork, perusahaan mengandalkan sistem manual untuk mengelola data karyawan, mulai dari absensi hingga perhitungan gaji. Proses manual ini tidak hanya memakan waktu yang lama, tetapi juga rentan terhadap kesalahan dan kurang efisien
Tantangan Sebelum Implementasi
Rumah Sakit Mitra Medika Premiere, seperti banyak organisasi lainnya, pernah menghadapi sejumlah kendala dalam mengelola sumber daya manusianya. Proses-proses manual yang berbelit-belit, data yang tidak akurat, dan kesulitan dalam mengelola jadwal kerja adalah beberapa contoh masalah yang mereka hadapi. Tantangan-tantangan ini tidak hanya menghambat efisiensi operasional, tetapi juga berdampak pada kualitas layanan yang diberikan kepada pasien.
Beberapa tantangan yang dihadapi oleh RS Mitra Medika Premiere di antaranya :
- Efisiensi yang Rendah: Proses manual yang berbelit-belit menyebabkan lambatnya proses pengolahan data dan informasi terkait karyawan.
- Akurasi Data yang Kurang: Risiko terjadinya kesalahan dalam perhitungan data, seperti gaji dan tunjangan, cukup tinggi.
- Kesulitan dalam Mengelola Jadwal Kerja: Jadwal kerja yang dinamis dan kompleks menyulitkan dalam mengelola absensi karyawan.
- Kurangnya Visibilitas Data: Sulit untuk mendapatkan gambaran yang komprehensif mengenai data karyawan, sehingga sulit untuk membuat keputusan yang berbasis data.
Solusi : Mengadopsi HRIS Nusawork
Untuk mengatasi tantangan tersebut, RS Mitra Medika Premiere memutuskan untuk mengadopsi sistem HRIS Nusawork. Beberapa faktor yang menjadi pertimbangan utama dalam pemilihan sistem ini adalah :
-
Integrasi dengan Mesin Absensi
Nusawork mampu mengintegrasikan data absensi dari berbagai jenis mesin absensi, termasuk mesin absensi Hikvision yang digunakan oleh RS Mitra Medika Premiere.
-
Otomatisasi Proses
Banyak proses yang sebelumnya dilakukan secara manual, seperti perhitungan gaji, pembuatan laporan, dan pengelolaan cuti, kini dapat dilakukan secara otomatis oleh sistem.
-
Fitur yang Komprehensif
Nusawork menawarkan berbagai fitur yang mendukung pengelolaan SDM secara menyeluruh, mulai dari rekrutmen hingga pensiun.
-
Dukungan Pelanggan yang Baik
Tim Nusawork memberikan dukungan yang responsif dan membantu selama proses implementasi dan setelahnya.
Manfaat Konkret yang Dirasakan
Implementasi HRIS Nusawork di RS Mitra Medika Premiere telah membawa perubahan signifikan dalam pengelolaan sumber daya manusia. Berikut adalah beberapa manfaat konkret yang dirasakan oleh perusahaan
Peningkatan Efisiensi yang Signifikan
- Otomatisasi Proses: Proses rekap absensi dan penggajian yang sebelumnya memakan waktu berhari-hari kini dapat diselesaikan dalam hitungan menit.
- Pengurangan Penggunaan Kertas: Dengan sistem yang berbasis digital, penggunaan kertas untuk dokumen HR dapat dikurangi secara drastis, sehingga lebih ramah lingkungan dan efisien.
- Akses Data yang Cepat: Informasi terkait karyawan dapat diakses kapan saja dan di mana saja melalui aplikasi, sehingga mempercepat pengambilan keputusan
Peningkatan Akurasi Data
- Minimalisasi Kesalahan Manusia: Dengan otomatisasi proses, risiko terjadinya kesalahan manusia dalam perhitungan data dapat diminimalisir.
- Data yang Real-time: Data karyawan selalu terbarui dan akurat, sehingga memudahkan dalam membuat laporan dan analisis
Peningkatan Kepuasan Karyawan
- Transparansi: Karyawan dapat dengan mudah mengakses informasi terkait gaji, cuti, dan benefit lainnya melalui aplikasi.
- Proses yang Lebih Cepat: Proses pengajuan cuti, penggantian data pribadi, dan lainnya menjadi lebih cepat dan mudah.
- Layanan HR yang Lebih Responsif: Tim HR dapat memberikan layanan yang lebih cepat dan personal kepada karyawan.
Implementasi Nusawork di Rumah Sakit Mitra Medika Premiere telah membawa transformasi signifikan dalam pengelolaan sumber daya manusia. Dengan otomatisasi berbagai proses, mulai dari pengelolaan data karyawan hingga perhitungan gaji, efisiensi operasional meningkat secara drastis
Waktu yang sebelumnya terbuang untuk tugas administratif kini dapat dialokasikan untuk memberikan pelayanan kesehatan yang lebih berkualitas kepada pasien. Selain itu, akurasi data yang tinggi juga berkontribusi pada peningkatan produktivitas karyawan dan pengambilan keputusan yang lebih efektif