Karibia Boutique Hotel Optimalkan Operasional HR dengan Nusawork
Di tengah persaingan industri perhotelan yang semakin ketat, Karibia Boutique Hotel di Medan terus berupaya untuk meningkatkan kualitas layanannya.
Seiring dengan perkembangan teknologi, hotel ini menyadari bahwa transformasi digital adalah kunci untuk mencapai efisiensi dan produktivitas yang optimal.
Salah satu area yang menjadi fokus utama adalah manajemen sumber daya manusia. Sebelumnya, proses-proses HR yang dilakukan secara manual seringkali menjadi kendala dalam mencapai tujuan bisnis. Untuk mengatasi hal ini, hotel ini memutuskan untuk mencari solusi teknologi yang dapat membantu mereka mengotomatiskan dan menyederhanakan berbagai tugas HR.
Tantangan Sebelum Implementasi
Sebelum mengimplementasikan Nusawork, Karibia Boutique Hotel mengandalkan solusi HRIS yang kurang fleksibel. Proses manual, terutama dalam penggajian, sangat memakan waktu dan rentan kesalahan. Kurangnya akses data secara real-time dan opsi penyesuaian yang terbatas menjadi tantangan signifikan bagi tim HR.
Akurasi Data Administrasi yang Kurang:
Risiko terjadinya kesalahan dalam administrasi data, seperti gaji, data karyawan. Proses yang berulang-ulang rentan terjadi sehingga operasional menjadi kurang efektif.
Kesulitan dalam Mengelola Jadwal Kerja yang Multi Shift:
Jadwal kerja yang dinamis dan beragam menyulitkan dalam mengelola absensi karyawan.
Proses Penggajian Manual, Memakan Banyak Waktu:
Proses manual yang berbelit-belit menyebabkan lambatnya proses proses penggajian karyawan dan rentan terhadap kesalahan.
Kurangnya Visibilitas Data:
Sulit untuk mendapatkan gambaran yang komprehensif mengenai data karyawan, sehingga sulit untuk membuat keputusan yang berbasis data.
Perjalanan hingga akhirnya memutuskan untuk memilih Nusawork
Keputusan untuk beralih ke Nusawork didorong oleh beberapa faktor. Hotel ini terkesan dengan kemampuan Nusawork untuk menawarkan solusi HR yang lebih komprehensif dan dapat disesuaikan. Kemudahan ekspor data, ditambah dengan fitur penggajian yang user-friendly, menjadikannya pilihan yang menarik.
Selain itu, pengalaman positif Karibia Boutique Hotel sebelumnya dengan perusahaan induk Nusawork, Nusanet, dan keberadaan Nusawork di Medan semakin memperkuat keputusan mereka
Proses Implementasi
Proses implementasi melibatkan transisi yang hati-hati ke sistem baru, dengan fokus pada penyelarasan fungsionalitas Nusawork dengan kebutuhan spesifik hotel. Meskipun ada kurva pembelajaran awal, dukungan yang berdedikasi dari tim implementasi Nusawork membantu meminimalkan gangguan. Hotel berhasil menyelesaikan implementasi dalam waktu dua bulan.
Dampak Transformatif setelah Menggunakan Nusawork
Sejak mengadopsi Nusawork, Karibia Boutique Hotel telah mengalami peningkatan signifikan dalam efisiensi HR. Proses otomatis untuk pelacakan kehadiran dan penggajian telah menghilangkan kesalahan manual dan menghemat waktu yang berharga. Tim HR kini memiliki akses real-time ke data karyawan, memungkinkan mereka membuat keputusan berdasarkan data.
Karyawan di Karibia Boutique Hotel juga telah merasakan manfaat dari implementasi ini. Portal layanan mandiri karyawan telah memberdayakan mereka untuk mengelola informasi pribadi dan mengakses dokumen penting. Kepuasan karyawan secara keseluruhan terhadap proses HR telah meningkat berkat pengalaman yang lebih efisien dan user-friendly.
Manfaat Utama yang Dirasakan
Implementasi HRIS Nusawork di Karibia Boutique Hotel telah membawa perubahan signifikan dalam pengelolaan sumber daya manusia. Berikut adalah beberapa manfaat konkret yang dirasakan oleh perusahaan
Efisiensi yang ditingkatkan:
Proses otomatis telah mengurangi beban kerja manual secara signifikan.
Akurasi data yang lebih baik:
Data real-time dan pengurangan kesalahan manusia telah meningkatkan integritas data.
Fleksibilitas yang lebih besar:
Fitur yang dapat disesuaikan memungkinkan hotel menyesuaikan sistem dengan kebutuhan spesifiknya.
Peningkatan kepuasan karyawan:
Antarmuka yang user-friendly dan portal layanan mandiri telah meningkatkan pengalaman karyawan.
Harapan di Masa Depan
Meskipun Nusawork telah terbukti menjadi aset berharga bagi Karibia Boutique Hotel, hotel tersebut menyarankan bahwa selalu ada ruang untuk perbaikan. Mereka telah memberikan umpan balik mengenai potensi peningkatan pada sistem, seperti optimasi lebih lanjut pada fitur tertentu.
Penutup
Dengan mengadopsi Nusawork, Karibia Boutique Hotel telah berhasil mengubah operasional HR-nya. Pengalaman hotel ini menyoroti manfaat signifikan yang dapat diberikan oleh solusi HRIS yang kuat bagi organisasi, mulai dari peningkatan efisiensi hingga peningkatan kepuasan karyawan.
